A WJLF Információátadási Szabályzatáról

A Wesley János Lelkészképző Főiskola Szervezeti és Működési Szabályzat II/30. A §-ában kapott jogkörömben eljárva az elektronikus ügyintézés és a bizalmi szolgáltatások általános szabályairól szóló 2015. évi CCXXII. törvény és az elektronikus ügyintézés részletszabályairól szóló 451/2016. (XII. 19.) kormányrendelet előírásai alapján a Wesley János Lelkészképző Főiskola Információátadási Szabályzatát az alábbiak szerint határozom meg:

Általános rész
az együttműködő szerv és az információátadási szabályzat alapadatai

Az együttműködő szerv adatai

Hivatalos teljes név:	Wesley János Lelkészképző Főiskola
Székhely:	1086 Budapest, Dankó utca 11.
Intézményi azonosító:	FI62930
Adószám:

Információátadási Szabályzat adatai

A szabályzat egyedi/egységes jellegének megjelölése:	Egyedi
Információátadási szabályzat megnevezése	Wesley János Lelkészképző Főiskola Információátadási Szabályzat
Verzió:	0.2 tervezet
Kiadás dátuma:	2017. december 1.
Hatályosság kezdete:	2018. január 1.
Irányító szerv jóváhagyása:	Nem szükséges

Különös rész
az egyes nyilvántartások és a hozzájuk tartozó adatátadási felületek adatai

1. Együttműködő szerv szakterületei (ügycsoportjai)

Felsőoktatás

2. Együttműködő szerv felsőoktatási szakterülete

2.1. Információforrások regiszterének tartalma

2.1.1. Az együttműködő szervnél rendelkezésre álló dokumentumok felsorolása

Nincs a jogszabály szerinti elektronikus ügyintézés.

2.1.2. Nyilvántartások összefoglaló táblázata

Nyilvántartás megnevezése	Nyilvántartás leírása	Nyilvános (Igen/Részben/Nem)	Közzé-tétel helye	Közhiteles (Igen/Rész-ben/Nem)	Jogszabályi hivatkozás
Hallgatói nyilvántartás	A hallgatók nemzeti felsőoktatási törvény szerinti adatnyilvántartása	Nem	–	Nem	2011. évi CCIV. tv
Oktatói nyilvántartás	Az oktatók-kutatók nemzeti felsőoktatási törvény szerinti adatnyilvántartása	Nem	–	Nem	2011. évi CCIV. tv
Jelentkezői nyilvántartás (központ)	A központi felvételi eljárások során jelentkezők adatai	Nem	–	Nem	2011. évi CCIV. tv
Jelentkezői nyilvántartás (egyedi)	Az intézményi felvételi eljárások során jelentkezők adatai	Nem	–	Nem	2011. évi CCIV. tv

2.1.3. A nyilvántartások által közhitelesen nyilvántartott adatok köre

Közhiteles adat rövid, köznapi neve

Közhiteles adat jogszabályi megnevezése, értelmezése

Nyilvános (I/N)

Átadható (I/N)

Átadható esetén az átadás módja

(Egyszerű/Automa-tikus)

Melyik nyilvántar-tásban szerepel

Nincs ilyen adat

2.1.4. A nyilvántartások által közhitelesnek nem minősülő egyéb nyilvántartott adatok köre

Adat rövid, köznapi neve	Adat jogszabályi megnevezése, értelmezése	Elsődleges/Másodlagos	Másodlagos esetén az elsődleges forrás jelölése	Nyilvános (I/N)	Átadható (I/N)	Átadható esetén az átadás módja (Egyszerű/ Automatikus)	Melyik nyilvántartásban szerepel
Dolgozó családi és utónév	Dolgozó családi és utónév,	Másodlagos	Dolgozói adatszolgáltatás	N	K	Egyszerű	Dolgozói
Nem	Nem,	Másodlagos	Dolgozói adatszolgáltatás	N	K	Egyszerű	Dolgozói
Születési családi és utónév	Születési családi és utónév,	Másodlagos	Dolgozói adatszolgáltatás	N	K	Egyszerű	Dolgozói
Születési hely és idő	születési hely és idő,	Másodlagos	Dolgozói adatszolgáltatás	N	K	Egyszerű	Dolgozói
Anyja születési családi és utóneve	Anyja születési családi és utóneve,	Másodlagos	Dolgozói adatszolgáltatás	N	K	Egyszerű	Dolgozói
Állampolgárság	Állampolgárság,	Másodlagos	Dolgozói adatszolgáltatás	N	K	Egyszerű	Dolgozói
Azonosító szám	Azonosító szám;	Másodlagos	Dolgozói adatszolgáltatás	N	K	Egyszerű	Dolgozói
Lakóhely	Lakóhely	Másodlagos	Dolgozói adatszolgáltatás	N	K	Egyszerű	Dolgozói
Tartózkodási hely	Tartózkodási hely	Másodlagos	Dolgozói adatszolgáltatás	N	K	Egyszerű	Dolgozói
Értesítési cím	Értesítési cím;	Másodlagos	Dolgozói adatszolgáltatás	N	K	Egyszerű	Dolgozói
A munkáltató – több esetén valamennyi munkáltató – megnevezése, megjelölve, hogy mely munkáltatóval létesített foglalkoztatásra irányuló további jogviszonyt	A munkáltató – több esetén valamennyi munkáltató – megnevezése, megjelölve, hogy mely munkáltatóval létesített foglalkoztatásra irányuló további jogviszonyt	Másodlagos	Dolgozói adatszolgáltatás	N	K	Egyszerű	Dolgozói
Végzettségi szint	Végzettségi szint	Másodlagos	Dolgozói adatszolgáltatás	N	K	Egyszerű	Dolgozói
Szakképzettség, szakképesítés	Szakképzettség, szakképesítés	Másodlagos	Dolgozói adatszolgáltatás	N	K	Egyszerű	Dolgozói
Idegennyelvtudás	Idegennyelvtudás	Másodlagos	Dolgozói adatszolgáltatás	N	K	Egyszerű	Dolgozói
Tudományos fokozat	Tudományos fokozat	Másodlagos	Dolgozói adatszolgáltatás	N	K	Egyszerű	Dolgozói
Munkában töltött idő, közalkalmazotti jogviszonyba beszámítható idő, besorolással kapcsolatos adatok	Munkában töltött idő, közalkalmazotti jogviszonyba beszámítható idő, besorolással kapcsolatos adatok	Másodlagos	Belső eljárás	N	K	Egyszerű	Dolgozói
Kitüntetések, díjak és más elismerések, címek	Kitüntetések, díjak és más elismerések, címek	Másodlagos	Dolgozói adatszolgáltatás	N	K	Egyszerű	Dolgozói
Munkakör, vezetői megbízás, munkakörbe nem tartozó feladatra történő megbízás, munkavégzésre irányuló további jogviszony	Munkakör, vezetői megbízás, munkakörbe nem tartozó feladatra történő megbízás, munkavégzésre irányuló további jogviszony	Másodlagos	Belső eljárás	N	K	Egyszerű	Dolgozói
Fegyelmi büntetés, kártérítésre kötelezés	Fegyelmi büntetés, kártérítésre kötelezés	Másodlagos	Belső eljárás	N	K	Egyszerű	Dolgozói
Munkavégzés ideje, túlmunka ideje,	Munkavégzés ideje, túlmunka ideje	Másodlagos	Dolgozói adatszolgáltatás	N	K	Egyszerű	Dolgozói
Munkabér, illetmény, továbbá az azokat terhelő tartozás és annak jogosultja	Munkabér, illetmény, továbbá az azokat terhelő tartozás és annak jogosultja	Másodlagos	Belső eljárás	N	K	Egyszerű	Dolgozói
Szabadság, kiadott szabadság	Szabadság, kiadott szabadság	Másodlagos	Dolgozói adatszolgáltatás	N	K	Egyszerű	Dolgozói
Az alkalmazott részére történő kifizetések és azok jogcímei	Az alkalmazott részére történő kifizetések és azok jogcímei	Másodlagos	Belső eljárás	N	K	Egyszerű	Dolgozói
Az alkalmazott részére adott juttatások és azok jogcímei	Az alkalmazott részére adott juttatások és azok jogcímei	Másodlagos	Belső eljárás	N	K	Egyszerű	Dolgozói
Az alkalmazott munkáltatóval szemben fennálló tartozásai és azok jogcímei	Az alkalmazott munkáltatóval szemben fennálló tartozásai és azok jogcímei	Másodlagos	Belső eljárás	N	K	Egyszerű	Dolgozói
Kutatói tevékenység, tudományos munka, művészeti alkotói tevékenység, azok eredményei, a doktori képzésben és doktori fokozatszerzési eljárásban oktatói, kutatói minőségben történő részvételre vonatkozó adatok	Kutatói tevékenység, tudományos munka, művészeti alkotói tevékenység, azok eredményei, a doktori képzésben és doktori fokozatszerzési eljárásban oktatói, kutatói minőségben történő részvételre vonatkozó adatok	Másodlagos	Dolgozói adatszolgáltatás	N	K	Egyszerű	Dolgozói
Működési nyilatkozat	A 26. § (3) bekezdés szerinti nyilatkozat	Másodlagos	Dolgozói adatszolgáltatás	N	K	Egyszerű	Dolgozói
A felsőoktatási intézmény mint megbízó által megbízási jogviszonyban történő foglalkoztatás – a gazdasági tanács elnöke és tagja – esetén a 25. § (4) bekezdésében előírt feltétel igazolására vonatkozó adatok	A felsőoktatási intézmény mint megbízó által megbízási jogviszonyban történő foglalkoztatás – a gazdasági tanács elnöke és tagja – esetén a 25. § (4) bekezdésében előírt feltétel igazolására vonatkozó adatok	Másodlagos	Belső eljárás	N	K	Egyszerű	Dolgozói
Az oktatói munka hallgatói véleményezésének eredményei	Az oktatói munka hallgatói véleményezésének eredményei	Másodlagos	Belső eljárás	N	K	Egyszerű	Dolgozói
Habilitációs eljárás eredménye	Habilitációs eljárás eredménye	Másodlagos	Dolgozói adatszolgáltatás	N	K	Egyszerű	Dolgozói
Az adatokat igazoló okiratok azonosítására szolgáló adatok	Az adatokat igazoló okiratok azonosítására szolgáló adatok	Másodlagos	Dolgozói adatszolgáltatás	N	K	Egyszerű	Dolgozói
A jelentkező családi és utóneve	A jelentkező családi és utóneve	Másodlagos	FIR	N	K	Egyszerű	Jelentkezői (központ)
A jelentkező neme	A jelentkező neme	Másodlagos	FIR	N	K	Egyszerű	Jelentkezői (központ)
A jelentkező születési családi és utóneve	A jelentkező születési családi és utóneve	Másodlagos	FIR	N	K	Egyszerű	Jelentkezői (központ)
A jelentkező anyja születési családi és utóneve	A jelentkező anyja születési családi és utóneve	Másodlagos	FIR	N	K	Egyszerű	Jelentkezői (központ)
A jelentkező születési helye és ideje	A jelentkező születési helye és ideje	Másodlagos	FIR	N	K	Egyszerű	Jelentkezői (központ)
A jelentkező állampolgársága	A jelentkező állampolgársága	Másodlagos	FIR	N	K	Egyszerű	Jelentkezői (központ)
A jelentkező lakóhelye	A jelentkező lakóhelye	Másodlagos	FIR	N	K	Egyszerű	Jelentkezői (központ)
A jelentkező tartózkodási helye	A jelentkező tartózkodási helye	Másodlagos	FIR	N	K	Egyszerű	Jelentkezői (központ)
A jelentkező értesítési címe és telefonszáma	A jelentkező értesítési címe és telefonszáma	Másodlagos	FIR	N	K	Egyszerű	Jelentkezői (központ)
A jelentkező nem magyar állampolgár esetén a Magyarország területén való tartózkodás jogcíme és a tartózkodásra jogosító okirat – külön törvény szerint a szabad mozgás és tartózkodás jogával rendelkező személyek esetén a tartózkodási jogot igazoló okmány – megnevezése, száma	A jelentkező nem magyar állampolgár esetén a Magyarország területén való tartózkodás jogcíme és a tartózkodásra jogosító okirat – külön törvény szerint a szabad mozgás és tartózkodás jogával rendelkező személyek esetén a tartózkodási jogot igazoló okmány – megnevezése, száma	Másodlagos	FIR	N	K	Egyszerű	Jelentkezői (központ)
A jelentkező érettségi vizsga adatai	A jelentkező érettségi vizsga adatai	Másodlagos	FIR	N	K	Egyszerű	Jelentkezői (központ)
A jelentkező középiskola adatai	A jelentkező középiskola adatai	Másodlagos	FIR	N	K	Egyszerű	Jelentkezői (központ)
A jelentkező felvételi kérelem elbírálásához szükséges adatok	A jelentkező felvételi kérelem elbírálásához szükséges adatok	Másodlagos	FIR	N	K	Egyszerű	Jelentkezői (központ)
A jelentkező felvételi eljárás adatai	A jelentkező felvételi eljárás adatai,	Másodlagos	FIR	N	K	Egyszerű	Jelentkezői (központ)
A jelentkező felvételi azonosító	A jelentkező felvételi azonosító	Másodlagos	FIR	N	K	Egyszerű	Jelentkezői (központ)
A jelentkező a 48/D. § (2) bekezdése szerinti nyilatkozat azonosító száma	A jelentkező a 48/D. § (2) bekezdése szerinti nyilatkozat azonosító száma	Másodlagos	FIR	N	K	Egyszerű	Jelentkezői (központ)
A jelentkező családi és utóneve	A jelentkező családi és utóneve	Másodlagos	Jelentkezői adatszolgáltatás	N	K	Egyszerű	Jelentkezői (egyedi)
A jelentkező neme	A jelentkező neme	Másodlagos	Jelentkezői adatszolgáltatás	N	K	Egyszerű	Jelentkezői (egyedi)
A jelentkező születési családi és utóneve	A jelentkező születési családi és utóneve	Másodlagos	Jelentkezői adatszolgáltatás	N	K	Egyszerű	Jelentkezői (egyedi)
A jelentkező anyja születési családi és utóneve	A jelentkező anyja születési családi és utóneve	Másodlagos	Jelentkezői adatszolgáltatás	N	K	Egyszerű	Jelentkezői (egyedi)
A jelentkező születési helye és ideje	A jelentkező születési helye és ideje	Másodlagos	Jelentkezői adatszolgáltatás	N	K	Egyszerű	Jelentkezői (egyedi)
A jelentkező állampolgársága	A jelentkező állampolgársága	Másodlagos	Jelentkezői adatszolgáltatás	N	K	Egyszerű	Jelentkezői (egyedi)
A jelentkező lakóhelye	A jelentkező lakóhelye	Másodlagos	Jelentkezői adatszolgáltatás	N	K	Egyszerű	Jelentkezői (egyedi)
A jelentkező tartózkodási helye	A jelentkező tartózkodási helye	Másodlagos	Jelentkezői adatszolgáltatás	N	K	Egyszerű	Jelentkezői (egyedi)
A jelentkező értesítési címe és telefonszáma	A jelentkező értesítési címe és telefonszáma	Másodlagos	Jelentkezői adatszolgáltatás	N	K	Egyszerű	Jelentkezői (egyedi)
A jelentkező nem magyar állampolgár esetén a Magyarország területén való tartózkodás jogcíme és a tartózkodásra jogosító okirat – külön törvény szerint a szabad mozgás és tartózkodás jogával rendelkező személyek esetén a tartózkodási jogot igazoló okmány –- megnevezése, száma	A jelentkező nem magyar állampolgár esetén a Magyarország területén való tartózkodás jogcíme és a tartózkodásra jogosító okirat – külön törvény szerint a szabad mozgás és tartózkodás jogával rendelkező személyek esetén a tartózkodási jogot igazoló okmány –- megnevezése, száma	Másodlagos	Jelentkezői adatszolgáltatás	N	K	Egyszerű	Jelentkezői (egyedi)
A jelentkező érettségi vizsga adatai	A jelentkező érettségi vizsga adatai	Másodlagos	Jelentkezői adatszolgáltatás	N	K	Egyszerű	Jelentkezői (egyedi)
A jelentkező középiskola adatai	A jelentkező középiskola adatai	Másodlagos	Jelentkezői adatszolgáltatás	N	K	Egyszerű	Jelentkezői (egyedi)
A jelentkező felvételi kérelem elbírálásához szükséges adatok	A jelentkező felvételi kérelem elbírálásához szükséges adatok	Másodlagos	Jelentkezői adatszolgáltatás	N	K	Egyszerű	Jelentkezői (egyedi)
A jelentkező felvételi eljárás adatai	A jelentkező felvételi eljárás adatai	Másodlagos	Jelentkezői adatszolgáltatás	N	K	Egyszerű	Jelentkezői (egyedi)
A jelentkező felvételi azonosító	A jelentkező felvételi azonosító	Másodlagos	Jelentkezői adatszolgáltatás	N	K	Egyszerű	Jelentkezői (egyedi)
A jelentkező a 48/D. § (2) bekezdése szerinti nyilatkozat azonosító száma	A jelentkező a 48/D. § (2) bekezdése szerinti nyilatkozat azonosító száma	Másodlagos	Jelentkezői adatszolgáltatás	N	K	Egyszerű	Jelentkezői (egyedi)
A hallgató neve	A hallgató neve	Másodlagos	Hallgatói adatszolgáltatás	N	K	Egyszerű	Hallgatói
A hallgató neme	A hallgató neme	Másodlagos	Hallgatói adatszolgáltatás	N	K	Egyszerű	Hallgatói
A hallgató születési neve	A hallgató születési neve	Másodlagos	Hallgatói adatszolgáltatás	N	K	Egyszerű	Hallgatói
A hallgató anyja neve	A hallgató anyja neve	Másodlagos	Hallgatói adatszolgáltatás	N	K	Egyszerű	Hallgatói
A hallgató születési helye és ideje	A hallgató születési helye és ideje	Másodlagos	Hallgatói adatszolgáltatás	N	K	Egyszerű	Hallgatói
A hallgató állampolgársága	A hallgató állampolgársága	Másodlagos	Hallgatói adatszolgáltatás	N	K	Egyszerű	Hallgatói
A hallgató lakóhelye	A hallgató lakóhelye	Másodlagos	Hallgatói adatszolgáltatás	N	K	Egyszerű	Hallgatói
A hallgató tartózkodási helye	A hallgató tartózkodási helye	Másodlagos	Hallgatói adatszolgáltatás	N	K	Egyszerű	Hallgatói
A hallgató értesítési címe és telefonszáma	a hallgató értesítési címe és telefonszáma	Másodlagos	Hallgatói adatszolgáltatás	N	K	Egyszerű	Hallgatói
A hallgató elektronikus levélcíme	A hallgató elektronikus levélcíme	Másodlagos	Hallgatói adatszolgáltatás	N	K	Egyszerű	Hallgatói
A hallgató nem magyar állampolgár esetén a Magyarország területén való tartózkodás jogcíme és a tartózkodásra jogosító okirat – külön törvény szerint a szabad mozgás és tartózkodás jogával rendelkező személyek esetén a tartózkodási jogot igazoló okmány – megnevezése, száma	A hallgató nem magyar állampolgár esetén a Magyarország területén való tartózkodás jogcíme és a tartózkodásra jogosító okirat – külön törvény szerint a szabad mozgás és tartózkodás jogával rendelkező személyek esetén a tartózkodási jogot igazoló okmány – megnevezése, száma	Másodlagos	Hallgatói adatszolgáltatás	N	K	Egyszerű	Hallgatói
A hallgatói (vendéghallgatói) jogviszony típusa	A hallgatói (vendéghallgatói) jogviszony típusa	Másodlagos	Hallgatói adatszolgáltatás	N	K	Egyszerű	Hallgatói
A hallgatói (vendéghallgatói) jogviszony keletkezésének és megszűnésének időpontja és módja	A hallgatói (vendéghallgatói) jogviszony keletkezésének és megszűnésének időpontja és módja	Másodlagos	Hallgatói adatszolgáltatás	N	K	Egyszerű	Hallgatói
A hallgató által folytatott képzés megnevezése	A hallgató által folytatott képzés megnevezése	Másodlagos	Hallgatói adatszolgáltatás	N	K	Egyszerű	Hallgatói
A hallgató által folytatott képzés állami támogatottsága és munkarendje	A hallgató által folytatott képzés állami támogatottsága és munkarendje	Másodlagos	Hallgatói adatszolgáltatás	N	K	Egyszerű	Hallgatói
A hallgató által folytatott képzés befejezésének várható időpontja	A hallgató által folytatott képzés befejezésének várható időpontja	Másodlagos	Belső eljárás	N	K	Egyszerű	Hallgatói
A hallgató tanulmányainak értékelése, vizsgaadatok	A hallgató tanulmányainak értékelése, vizsgaadatok	Másodlagos	Belső eljárás	N	K	Egyszerű	Hallgatói
Megkezdett félévek	Megkezdett félévek	Másodlagos	Hallgatói adatszolgáltatás	N	K	Egyszerű	Hallgatói
Igénybe vett támogatási idő	Igénybe vett támogatási idő	Másodlagos	Hallgatói adatszolgáltatás	N	K	Egyszerű	Hallgatói
A hallgatói jogviszony szünetelésének ideje	A hallgatói jogviszony szünetelésének ideje	Másodlagos	Hallgatói adatszolgáltatás	N	K	Egyszerű	Hallgatói
A külföldi felsőoktatási résztanulmányok helye, ideje	A külföldi felsőoktatási résztanulmányok helye, ideje	Másodlagos	Hallgatói adatszolgáltatás	N	K	Egyszerű	Hallgatói
A képzés során megszerzett és elismert kreditek, beszámított tanulmányok	A képzés során megszerzett és elismert kreditek, beszámított tanulmányok	Másodlagos	Belső eljárás	N	K	Egyszerű	Hallgatói
A hallgatói juttatások adatai,	A hallgatói juttatások adatai	Másodlagos	Belső eljárás	N	K	Egyszerű	Hallgatói
A juttatásokra való jogosultság elbírálásához szükséges adatok (szociális helyzet, szülők adatai, tartásra vonatkozó adatok)	A juttatásokra való jogosultság elbírálásához szükséges adatok (szociális helyzet, szülők adatai, tartásra vonatkozó adatok)	Másodlagos	Hallgatói adatszolgáltatás	N	K	Egyszerű	Hallgatói
A hallgatói munkavégzés adatai	A hallgatói munkavégzés adatai	Másodlagos	Hallgatói adatszolgáltatás	N	K	Egyszerű	Hallgatói
A hallgatói fegyelmi és kártérítési ügyekkel kapcsolatos adatok	A hallgatói fegyelmi és kártérítési ügyekkel kapcsolatos adatok	Másodlagos	Hallgatói adatszolgáltatás	N	K	Egyszerű	Hallgatói
A fogyatékossággal élőket megillető különleges bánásmód elbírálásához szükséges adatok	A fogyatékossággal élőket megillető különleges bánásmód elbírálásához szükséges adatok	Másodlagos	Hallgatói adatszolgáltatás	N	K	Egyszerű	Hallgatói
A hallgatói balesetre vonatkozó adatok	A hallgatói balesetre vonatkozó adatok	Másodlagos	Belső eljárás	N	K	Egyszerű	Hallgatói
A hallgató diákigazolványának sorszáma,	A hallgató diákigazolványának sorszáma	Másodlagos	Hallgatói adatszolgáltatás	N	K	Egyszerű	Hallgatói
A törzslap azonosító száma	A törzslap azonosító száma	Másodlagos	Belső eljárás	N	K	Egyszerű	Hallgatói
A hallgató azonosító száma,	A hallgató azonosító száma	Másodlagos	FIR	N	K	Egyszerű	Hallgatói
Társadalombiztosítási azonosító jele	Társadalombiztosítási azonosító jele	Másodlagos	Hallgatói adatszolgáltatás	N	K	Egyszerű	Hallgatói
A szakmai gyakorlat teljesítésére, az abszolutóriumra, a záróvizsgára (doktori védésre), a nyelvvizsgára, valamint az oklevélre, oklevélmellékletre vonatkozó adatok	A szakmai gyakorlat teljesítésére, az abszolutóriumra, a záróvizsgára (doktori védésre), a nyelvvizsgára, valamint az oklevélre, oklevélmellékletre vonatkozó adatok	Másodlagos	Belső eljárás	N	K	Egyszerű	Hallgatói
A hallgatói jogviszonyból adódó jogok és kötelezettségek teljesítéséhez szükséges adatok	A hallgatói jogviszonyból adódó jogok és kötelezettségek teljesítéséhez szükséges adatok	Másodlagos	Hallgatói adatszolgáltatás	N	K	Egyszerű	Hallgatói
A hallgatói pályakövetéssel kapcsolatos adatok	A hallgatói pályakövetéssel kapcsolatos adatok	Másodlagos	Belső eljárás	N	K	Egyszerű	Hallgatói
A hallgató adóazonosító jele	A hallgató adóazonosító jele	Másodlagos	Hallgatói adatszolgáltatás	N	K	Egyszerű	Hallgatói
Az adatokat igazoló okiratok azonosítására szolgáló adatok	Az adatokat igazoló okiratok azonosítására szolgáló adatok	Másodlagos	Hallgatói adatszolgáltatás	N	K	Egyszerű	Hallgatói
A hallgató által fizetett díjak és térítések – a kötelezettséghez kapcsolódó részletfizetési kedvezmény, halasztás, mentesség – adatai	A hallgató által fizetett díjak és térítések – a kötelezettséghez kapcsolódó részletfizetési kedvezmény, halasztás, mentesség – adatai	Másodlagos	Belső eljárás	N	K	Egyszerű	Hallgatói
Hallgatói támogatásban gyermekgondozást segítő ellátásban, gyermekgondozási díjban, rendszeres gyermekvédelmi támogatásban, lakhatási támogatásban részesülés esetén e támogatások adatai	Hallgatói támogatásban gyermekgondozást segítő ellátásban, gyermekgondozási díjban, rendszeres gyermekvédelmi támogatásban, lakhatási támogatásban részesülés esetén e támogatások adatai	Másodlagos	Hallgatói adatszolgáltatás	N	K	Egyszerű	Hallgatói
A hallgató tanulmányai támogatása érdekében, a hallgató jogviszonyára tekintettel folyósított – a 85. § (1) és (2) bekezdésében foglaltak szerint a Kormány által rendelettel alapított – ösztöndíj adatai	A hallgató tanulmányai támogatása érdekében, a hallgató jogviszonyára tekintettel folyósított – a 85. § (1) és (2) bekezdésében foglaltak szerint a Kormány által rendelettel alapított – ösztöndíj adatai	Másodlagos	Belső eljárás	N	K	Egyszerű	Hallgatói
A hallgatói kompetenciamérésre, annak eredményére vonatkozó adatok	A hallgatói kompetenciamérésre, annak eredményére vonatkozó adatok.	Másodlagos	Belső eljárás	N	K	Egyszerű	Hallgatói

Átadhatóságnál „K”: a nemzeti felsőoktatási törvény meghatározza, hogy kinek adható át

2.1.5. Az információátadási felületek, szolgáltatások

2.1.5.1. Az információátadási felületek összefoglaló táblázata

Azonosító	Együttműködés formája	Gyakoriság	Nyilvános/Nem nyilvános	Nem nyilvános esetén a jelölés indoklása
FIR adatátadás	Egyszerű	Szakaszos (naponta)	Nyilvános
Hivatali Kapu	Egyszerű	Eseményalapú	Nyilvános

2.1.5.2. Az elektronikus információátadási felület, szolgáltatás műszaki leírása

A fejezetben feltüntetett adatok nyilvánossága: Nyilvános

2.1.5.2.1. Az elektronikus információátadási felületen keresztül átadható adatok, információk köre, leírása

„FIR adatátadás”

A FIR adatátadás tartalmát és formáját az Oktatási Hivatal szabályozza.

„Hivatali Kapu”

Valamennyi nyilvántartott és átadható adat szöveges leírás formájában.

2.1.5.2.2. Az adatátadás igénylésének és teljesítésének feltételei

„FIR adatátadás”

A FIR adatátadás esetén átadható minden olyan adat, amelyet a felsőoktatási információs rendszer kezelhet. Az adatot igényelni nem kell, átadását a 2011. évi CCIV. törvény rendeli el. Az adatátadásra speciális interfészen kerül sor.

„Hivatali Kapu”

Adatot a csak a nemzeti felsőoktatási törvény szerinti korlátozással, illetve a Polgári Törvénykönyvről szóló törvény előírása alapján lehet igényelni.

Az oktatói nyilvántartás szerinti adatok – a gazdasági tanácsra vonatkozó adatok kivételével – továbbíthatók: a fenntartónak valamennyi adat, a fenntartói jogok gyakorlásához szükséges mértékben; a társadalombiztosítási, illetmény és munkabér vagy más juttatás kifizetőhelyének minden olyan adat, amely az illetmény, munkabér vagy más juttatás, jogosultság megállapításához, igénybevételéhez szükséges; a felsőoktatási információs rendszer működéséért felelős szervnek minden olyan adat, amelyet e törvény szerint a felsőoktatási információs rendszer kezelhet; a MAB-nak minden olyan adat, amely ahhoz szükséges, hogy megállapíthassa a felsőoktatási intézmény működéséhez szükséges feltételek meglétét; a bíróságnak, rendőrségnek, ügyészségnek, a bírósági végrehajtónak, államigazgatási szervnek a konkrét ügy eldöntéséhez szükséges adatok; a munkavégzésre vonatkozó rendelkezések ellenőrzésére jogosultaknak a foglalkoztatással összefüggő adatok, a nemzetbiztonsági szolgálatnak a nemzetbiztonsági szolgálatokról szóló 1995. évi CXXV. törvényben (a továbbiakban: Nbtv.) meghatározott feladatok ellátásához szükséges valamennyi adat; az oktatói munka hallgatói véleményezése eredményeit a felsőoktatási intézménnyel hallgatói, foglalkoztatási jogviszonyban állók számára az intézményi szabályzatban meghatározott módon; valamint az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Avtv2.) 28. § alapján a felsőoktatási intézményhez intézett adatmegismerési kérelem teljesítése céljából a kérelmezőnek az Avtv2. 26. § (3) bekezdése szerinti közérdekből nyilvános adatnak minősülő adatok.

A hallgatói és jelentkezői adatok esetében:

A fenntartónak valamennyi adat a fenntartói irányítással összefüggő feladatok ellátásához;
A bíróságnak, a rendőrségnek, az ügyészségnek, a bírósági végrehajtónak, az államigazgatási szervnek a konkrét ügy eldöntéséhez szükséges adat;
A nemzetbiztonsági szolgálatnak az -ben meghatározott feladatok ellátásához szükséges valamennyi adat;
A felsőoktatási információs rendszer működéséért felelős szerv részére valamennyi adat;
A Diákhitel Központnak a hallgatói hitelt igényelt személyekhez kapcsolódóan;
- az 1. b) pont ba), bb) alpontjai szerinti adatok – nem magyar állampolgár esetén a Magyarország területén való tartózkodás jogcíme és a tartózkodásra jogosító okirat, tartózkodási jogot igazoló okmány megnevezése, száma kivételével, továbbá a hallgató tanulmányainak értékelése, vizsgaadatok, igénybe vett támogatási idő kivételével;
- az 1. f) pontból a hallgató által önköltség címén az intézmény felé ténylegesen fizetendő összeg, a hallgatói hitelre való jogosultság, illetve ennek megszűnése vizsgálata, valamint a törlesztési kötelezettség fennállásának, illetve szünetelésének megállapítása céljából;
- az 1. b) pont ba) és bk) alpontjai szerinti adatok – a társadalombiztosítási azonosító jel kivételével –, az ügyfelekkel történő kapcsolattartáshoz és a velük kapcsolatos ügyintézéshez a hitelszerződésből eredő jogok gyakorlása és kötelezettségek teljesítése céljából;
- az 1. b) pont ba) és bb) alpontjai szerinti adatok – a hallgató tanulmányainak értékelése, vizsgaadatok, igénybe vett támogatási idő kivételével;
- az 1. b) pont bl) alpontjából az abszolutóriumra és a záróvizsgára (doktori védésre) vonatkozó adatok a hallgatói hiteltartozások várható visszafizetésével kapcsolatos kockázatelemzéshez és a kockázati mérték szerinti ügyfélkezeléshez;
A magyar állami ösztöndíj feltételei teljesítésének nyilvántartásáért felelős szervnek a képzésre és a hallgatói jogviszonyra vonatkozóan;
Adatot igényelhet továbbá a 2013. évi V. törvény alapján tartásdíj fizetésére kötelezett szülő, akivel a tanulmányok végzésének fennállásáról vagy megszűnéséről szóló adatot közölni kell.

2.1.5.2.3. Az informatikai együttműködési szolgáltatás (adatátadás) rendelkezésre állása

„FIR adatátadás”

A FIR adatátadás rendelkezésre állása folyamatos.

„Hivatali Kapu”

A Hivatali Kapu munkaidőben folyamatosan rendelkezésre áll.

2.1.5.2.4. Az átadott információ hitelességének biztosítása

A nyilvántartásban szereplő adatokat vagy okiratokkal kell a hallatónak, dolgozónak, jelentkezőnek igazolnia vagy az intézményben meghatározott adatok. Az adatok nyilvántartásba vétele során az eredeti dokumentummal és annak elektronikus képével is összevetésre kerül sor.

2.1.5.2.5. Az információátadás kezdeményezésének leírása elsődleges adat változása esetén

A Wesley János Lelkészképző Főiskola nem elsődleges információforrás.

2.1.5.3. Elektronikus információátadási felület, szolgáltatás ügyrendi leírása

2.1.5.3.1. Az információátadási szabályzat módosítása esetén követendő eljárás, ezen belül az információátadási szolgáltatás igénybevevői tájékoztatásának rendje

„FIR adatátadás”

A szolgáltatás tartalmát az Oktatási Hivatal – mint egyetlen igénybe vevő – határozza meg, annak saját módosítására nincsen lehetőség. Az adatszolgáltató szoftver változtatásának esetében a változtatásról kell az Oktatási Hivatalt értesíteni, az adatszolgáltatást változását az Oktatási Hivatal menedzseli.

„Hivatali Kapu”

A szolgáltatás tartalmának módosításáról a honlapon teszünk közzé tájékoztatást.

2.1.5.3.2. Az információátadási szolgáltatás megszüntetetésének rendje

„FIR adatátadás”

A szolgáltatás csak jogszabályi rendelkezés esetén szüntethető meg.

„Hivatali Kapu”

A szolgáltatás csak jogszabályi rendelkezés esetén szüntethető meg.